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校园政务>> 办公室管理岗位(科员)说明书
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内设机构名称

办公室

岗位名称

科员

岗位类别

管理

岗位等级

九级

职责任务

1、协助主任做好本职工作;

2、撰写公文,编写简报,负责会议记录,起草会议纪要;

3、负责文书收发、登记、运转、催办、协办、校对及文书立卷,归档等工作;

4负责文书处理及文书档案的管理工作;做好学校及职工档案的建设、管理工作。

5、协助主任做好报表、数据统计工作;

6、负责电话记录,做好信访接待工作;

7、负责教职工考勤统计工作;

8协助主任做好办公室其他日常工作。

工作标准

1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;

3、文书收发、登记、运转、催办、协办、校对无差错;

4、报表、数据统计无失误;

5、电话记录、信访的问题报告及时;

6、领导交办的任务按时按要求完成;

7、每年年度考核合格。

任职条件

1、具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2、中专以上学历,2年以上管理工作经验;

3、熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟悉操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4、有管理或公关相关工作经验。

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