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校园政务>> 办公室管理岗位(主任)说明书
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内设机构名称

办公室

岗位名称

主任

岗位类别

管理

岗位等级

八级

职责任务

1、负责校党委和校长行政会议工作纪要的起草工作;负责党务、政务的请示、报告或综合性文件等评议的起草工作;负责学校规章制度的调研和起草、印发工作;

2、负责学校党委和校长行政会议的组织和记录工作;负责贯彻落实会议决议;

3、协助学校领导处理日常政务、党务工作;协调各科室日常工作;

4、负责人事管理工作;

5、负责财务管理工作;负责劳资管理工作;负责根据教职工的考勤计发绩效工资工作;负责审核各类津贴、奖金发放工作;

6、协调行政领导做好各科室人员定编工作和临时工的管理工作;

7、负责管好校党委印章、学校行政公章、校长名章;做好函件证明的鉴发工作

8、做好信访接待工作;

9、负责学校车辆管理;

10、负责外来人员的接待工作;教职工旅差的审核工作;

11、承办校领导交办的工作;

工作标准

1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、依据校党委和校务会议起草会议纪要或向上级行政主管部门的请示、报告或综合性文件,落实好校党委、校务会议精神;

3、依据政策文件或调研结果起草学校规章制度;

4、结合工作实际,做好教职员工的培训考核鉴定工作,做好人事管理及聘任工作;

5、组织和管理好财务,组织管理好教职工工资奖金的计发工作;

6、组织好党务、校务会议,协调好内设处科室职责任务;

7、组织好专业技术人员职称评审工作;

8、组织管理好档案;

9、做好信访接待工作,管理好车辆;

10、处室人员考勤无差错,年度考核称职。

任职条件

1、国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2大学本科学历,应具有4年工作经验;大学专科学历,应具有5年工作经验;

3、熟悉行政日常管理工作过程,有较丰富的学生管理经验及较强的组织协调能力综合分析能力和文字表达能力。

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